Lo nuevo en Microsoft Teams es genial. Está claro que trabajar y estudiar a distancia será más conveniente

Debido a la pandemia de COVID-19, algunas personas cambiaron al trabajo remoto hace dos años y los estudiantes tuvieron que asistir a clases de manera virtual. La pandemia ya terminó, pero el teletrabajo ha estado en muchas industrias durante mucho más tiempo y los empleados no quieren volver a sus escritorios. No es de extrañar que Microsoft Teams sea una herramienta conveniente que le permite realizar muchas tareas de oficina desde el sofá de su sala de estar. La pandemia de coronavirus ha abierto oportunidades para muchas industrias que antes no se habían considerado. Con el fin de mejorar la experiencia del trabajo remoto, el gigante de Redmond cumple con las expectativas del mercado laboral, introduce constantemente nuevas funciones para Microsoft Teams y enriquece el programa con nuevas posibilidades. Echemos un vistazo a lo que ha aparecido recientemente.

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Noticias de los equipos de Microsoft

Reuniones mejoradas

Las últimas noticias de Microsoft Teams traen una serie de mejoras al área de reunión. Aquí están los más útiles:

Escena durante PowerPoint Live

Cameo es una nueva experiencia de PowerPoint que integra a la perfección la transmisión de la cámara de Teams con su presentación. Al hacerlo, ajusta dónde aparece la persona en las diapositivas y hace recomendaciones de diseño. La funcionalidad hace que su presentación se vea más profesional que antes.

Notificaciones mejoradas

Microsoft Teams también ha mejorado el área de notificación durante la reunión. Ahora distraen menos al usuario. Aparecen en el medio de la parte superior de la plataforma de reunión y apilan los globos uno encima del otro. Esto evita la superposición de notificaciones y brinda una experiencia de visualización más limpia.

anotaciones compartidas

Las anotaciones compartidas son probablemente mi característica favorita de las últimas noticias de Microsoft Teams. Permite a los participantes de la reunión agregar rápidamente notas a lo que hay en la pantalla compartida. Esto funciona mejor en Word cuando es Cada participante puede añadir su comentario o dibujar. Hay muchas formas de comentar, y esta herramienta es excelente para trabajar de forma remota en tiempo real.

Traducción y transcripción de idiomas durante el registro

La traducción de idiomas es una función nueva que le permite traducir lo que dice un hablante a otro idioma en tiempo real sin interrumpir el flujo y el mensaje del hablante. Es una potente solución que permite a todos los participantes comprender el contenido enviado en otro idioma. También permite una colaboración más eficaz y productiva durante la reunión.

En términos de traducciones, Microsoft también ha lanzado una herramienta que le permite crear automáticamente actas de reuniones a medida que se graban. Si los administradores de TI habilitan esta opción, el organizador de la reunión puede configurar la opción para «Grabar automáticamente la reunión» y la reunión comenzará a escribir cuando comience la reunión.

Convertir archivos

Microsoft también ha puesto a disposición una herramienta sencilla para convertir encuestas o cuestionarios en formato Word o PDF a Microsoft Forms.

Juntar y asignar miembros a subgrupos

«Juntos» ha existido en Microsoft Teams durante mucho tiempo. Sin embargo, los organizadores y presentadores de reuniones ahora pueden especificar este modo para todos los asistentes.

Asignar miembros del canal a salas de subgrupos

Actualmente, solo los participantes que están invitados a la reunión pueden asignarse a una sala de subgrupo. La nueva actualización le permite hacer esto para personas no invitadas.

Mejoras en otros dispositivos

Cuando un usuario se une a una reunión de Teams desde varios dispositivos, por lo general desea abandonar la reunión en todos ellos. Ahora puede hacerlo con un solo clic.

Además, para los teléfonos inteligentes iOS y Android, el cajón de notificación de mensajes de reunión le permite ver, colapsar y eliminar toda la información con un solo toque. Los sistemas móviles también están equipados con copias de reuniones de Teams.

En Windows, Microsoft ha mejorado la experiencia de visualización de primera clase. Esto se aplica principalmente a las pantallas 21: 9. Además, los invitados pueden participar en la reunión utilizando lo que se denomina ID de reunión. Los participantes de la reunión también pueden controlar la cancelación de ruido en las salas de Teams en Windows. La interfaz para compartir en esta plataforma también se ha rediseñado para que sea más útil. Además, puede anclar u ocultar el video de la habitación desde el frente de la pantalla.

llamadas y mensajes

Microsoft también se ha ocupado de mejorar las áreas de comunicación y mensajería. Aquí aparecerá una opción para pausar la música durante las llamadas. Los usuarios también tenían la opción de bloquear las llamadas entrantes de todos los números, no solo de números específicos.

Soporte para nuevos dispositivos

Cada mes, Microsoft intenta agregar soporte para nuevos dispositivos que serán ideales para Teams. Estas son las noticias más interesantes:

• Poli CCX 505 – Es un teléfono multimedia con pantalla táctil a color y Wi-Fi incorporado. Es ideal para espacios de oficina flexibles y compartidos y para el hogar. Su dispositivo puede acceder a sus contactos y reuniones de Teams. ¡Así deberían ser los teléfonos fijos del futuro!
• Logitech Brio 500 y 505 – Estas son cámaras certificadas por Microsoft Teams. Está equipado con funciones como corrección de luz avanzada y micrófonos con cancelación de ruido. Una opción le permite inclinar la cámara hacia abajo para ver su espacio de trabajo en una reunión de Teams.

Fuente: Microsoft